Projektkoordinator - Drift (Deltid) - København

Ansættelse: Hurtigst muligt og senest d. 1. september 2026
Lokation: København
Tidsforbrug: 8–10 timer pr. uge

Er du drevet af at skabe struktur i komplekse projekter, og sikrer du altid, at intet overlades til tilfældighederne?

Om Forelsket i en Fart
Forelsket i en Fart er et dansk dating-eventkoncept, der siden 14. februar 2025 har planlagt over 160 events i København. Vi skaber ægte møder i trygge rammer, hvor deltageroplevelsen altid er i fokus. Vores projektkoordinatorer spiller en nøglerolle i at sikre, at virksomhedens premium events forløber perfekt – fra planlægning til afvikling.

Vi udvikler og skalerer løbende vores premium-koncepter – herunder Singlefestival, julefrokoster, nytårsfester og Valentine-events. Til at understøtte denne vækst søger vi en projektkoordinator, der kan fungere som det objektive og strukturerede bindeled i vores samarbejder og samlede planlægning. Din primære opgave bliver at gribe teamets idéer, systematisere dem, prioritere indsatsen og føre aftalerne sikkert i mål via grundig dokumentation og opfølgning.

Om rollen
Rollen som projektkoordinator kræver overblik og en høj grad af præcision. Du vil arbejde tæt sammen med projektlederen om at koordinere og kvalitetssikre vores aftaler med eksterne samarbejdspartnere. Du opbygger klare rammer, overholder deadlines og sørger for, at alle parter får den korrekte information og dokumentation i rette tid.

Dine primære ansvarsområder

• Opbygge og vedligeholde en præcis oversigt over kontakter, status, kontrakter, næste skridt mm.
• Planlægge, eksekvere og følge op på dialoger, aftaler og leverancer med venues, aktører og brands.
• Sikre, at eksterne parter modtager materiale og information i god tid.
• Koordinere internt i teamet, så der altid er fuldt overblik over tidsplaner, milepæle og deadlines.
• Analysere og strukturere nye idéer og koncepter, så de kan eksekveres realistisk og fejlfrit.

Tidsforbrug og rammer

Stillingen er en deltidsansættelse med timeløn, hvor løn aftales efter kvalifikationer. Over tid, i takt med virksomhedens udvidelse, vil der være mulighed for flere ansvarsområder.

• Forventeligt varierende mellem 8–10 timer pr. uge med faste rammer for opfølgning.
• Hybrid arbejdsplads med høj fleksibilitet til selvstændig fordybelse og remote arbejde.
• Fysisk fremmøde i København efter fast aftale (fx til specifikke statusmøder eller besigtigelse af venues).

Vi forestiller os, at du

• Arbejder analytisk og trives med skriftlig dokumentation og opfølgning.
• Har en naturlig evne til at bevare overblikket i højt tempo.
• Kommunikerer venligt og professionelt med fokus på fakta og klare aftaler.
• Er vedholdende, detaljeorienteret og sætter en ære i at levere fejlfrit arbejde.
• Formår at omsætte kreative idéer til konkrete, målbare tidsplaner.

Vi tilbyder

• Fleksibel deltidsstilling med stort ansvar og mulighed for faglig udvikling
• En central rolle med stor selvstændighed og klare ansvarsområder i et voksende eventkoncept.
• Tæt sparring med projektlederen og direktøren.
• Et engageret og socialt team med kollegaer i København og Aarhus.
  
  

Lyder dette som noget for dig?
Udfyld formularen nedenfor, hvor du vedhæfter dit CV og en kort ansøgning, hvor du beskriver, hvad du tidligere har lavet, der viser din erfaring med drift og struktur.

Vi holder løbende samtaler og glæder os til at finde det rette match.